Theo quy định mới nhất tại Luật Thuế Thu nhập doanh nghiệp và Nghị định 320/2025 của Chính phủ, trừ các khoản chi bị loại, doanh nghiệp chỉ được tính chi phí khi xác định thu nhập chịu thuế nếu khoản chi đó có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp và được thanh toán bằng hình thức không dùng tiền mặt theo quy định, trừ những trường hợp đặc thù do Chính phủ cho phép.
Cụ thể hơn, các khoản chi chỉ được khấu trừ khi thực tế phát sinh và phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh; có đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật. Riêng với các khoản mua hàng hóa, dịch vụ hoặc các khoản thanh toán khác có giá trị từng lần từ 5 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, phù hợp với quy định về thuế giá trị gia tăng.
Doanh nghiệp lúng túng với quy định mới
Các khoản chi tiền lương, tiền công trả cho người lao động có giá trị từng lần từ 5 triệu đồng trở lên chỉ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp nếu có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt hợp lệ.
Điều này đồng nghĩa là việc trả lương bằng tiền mặt dù đúng, đủ cho người lao động nhưng không đúng hình thức vẫn có thể bị cơ quan thuế loại toàn bộ chi phí khi quyết toán.
